Odoo VS Holded

En la era digital, los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) se han vuelto indispensables para las empresas que desean integrar y optimizar sus procesos operativos. Entre las soluciones más destacadas del mercado están Odoo y Holded, dos plataformas ERP que ofrecen funcionalidades clave para empresas de diversos tamaños y sectores. A lo largo de este artículo, compararemos ambas herramientas para ayudarte a determinar cuál se adapta mejor a las necesidades de tu negocio.

¿Qué es Odoo?

Odoo es un ERP de código abierto fundado en 2005 que ha ganado terreno por su flexibilidad y modularidad. Se presenta como una solución todo-en-uno, que incluye desde CRM y ventas hasta inventario, contabilidad, e-commerce, y marketing digital. Odoo permite a las empresas personalizar el sistema según sus necesidades gracias a su gran cantidad de módulos disponibles, que incluyen tanto los desarrollados por Odoo como por la comunidad.

Uno de los principales atractivos de Odoo es su escalabilidad. Empresas pequeñas pueden comenzar con unos pocos módulos y, a medida que crecen, ir añadiendo nuevas funcionalidades. Esto hace que Odoo sea una opción sólida para negocios que planean expandirse o que tienen necesidades cambiantes.

Estos son algunos de sus módulos.

Características clave de Odoo:

• Interfaz intuitiva: La interfaz de Odoo ha sido modernizada para facilitar la navegación y el uso por parte de los empleados.
• Modularidad: Odoo ofrece más de 30 aplicaciones centrales y más de 16,000 módulos adicionales, lo que garantiza una amplia capacidad de personalización.
• Comunidad activa: Al ser de código abierto, Odoo cuenta con una comunidad global que contribuye al desarrollo continuo de nuevos módulos y mejoras.
• Funcionalidades avanzadas: Odoo no solo cubre áreas básicas de un ERP, sino que también incluye funciones avanzadas como marketing automatizado, comercio electrónico, gestión de proyectos y más.

Precios de Odoo:

Odoo ofrece tres tipos de planes:

1. Una aplicación gratuita: Permite el uso de una única aplicación, con usuarios ilimitados y alojamiento en Odoo Online. Es completamente gratis.
2. Plan Estándar: Cuesta 11,90 € por usuario al mes y ofrece acceso a todas las aplicaciones de Odoo, alojadas en Odoo Online y soporte técnico básico.
3. Plan Personalizado: Tiene un coste de 17,90 € por usuario al mes y ofrece todas las aplicaciones con funcionalidades adicionales, como la posibilidad de alojar en Odoo.sh o en tus propios servidores, acceso a Odoo Studio, gestión multicompañía y API externa.

¿Qué es Holded?

Holded es un ERP español lanzado en 2016, dirigido a pequeñas y medianas empresas. Ofrece una plataforma sencilla e intuitiva, diseñada para cubrir necesidades básicas como la facturación, contabilidad, gestión de inventario y CRM. Holded destaca por su facilidad de uso y rápida implementación, lo que lo convierte en una opción atractiva para negocios que buscan simplicidad sin complicaciones técnicas.

Aunque Holded tiene menos funcionalidades que Odoo, su enfoque minimalista es ideal para pequeñas empresas o autónomos que no necesitan una solución robusta o que prefieren algo que funcione “out of the box”.

Características clave de Holded:

• Simplicidad: La mayor fortaleza de Holded es su facilidad de uso. Su interfaz es intuitiva y no requiere conocimientos técnicos avanzados para comenzar a usarla.
• Facturación y contabilidad: Holded permite gestionar de forma sencilla la facturación, cobros y pagos, y contabilidad básica, lo cual es esencial para pequeñas empresas.
• CRM básico: Aunque limitado en comparación con otros ERP, Holded ofrece un CRM sencillo para la gestión de clientes y ventas.
• Integraciones: Holded se conecta con plataformas como Shopify, Google Drive y PayPal, facilitando la conexión con otras herramientas que las empresas ya utilizan.

Precios de Holded:

Holded también presenta tres planes de precios:

1. Plan Básico: Tiene un costo de 14,50 € al mes (para 2 usuarios) y permite gestionar facturación, presupuestos, conexión con hasta 5 bancos, informes básicos y la gestión de empleados. No incluye funcionalidades avanzadas como contabilidad o roles personalizados.
2. Plan Estándar: Cuesta 29,50 € al mes (para 4 usuarios) y, además de las funcionalidades del plan básico, incluye contabilidad, conexión con todos los bancos, cobros en masa, y más informes avanzados. Sin embargo, no permite la personalización de campos ni tiene un portal para clientes.
3. Plan Avanzado: Por 49,50 € al mes (para 7 usuarios), incluye todas las funcionalidades de los planes anteriores, junto con campos personalizados, portal de cliente, gestión de roles y planificación financiera avanzada.

Odoo vs Holded: ¿Cuál es mejor para tu negocio?

Facilidad de uso

Si la simplicidad es lo que buscas, Holded es una opción más intuitiva. Es ideal para empresas pequeñas o para aquellas que recién están comenzando con la digitalización de sus procesos. El sistema de Holded está diseñado para ser fácil de implementar, sin necesidad de configuraciones complejas.

Por otro lado, Odoo tiene una curva de aprendizaje más pronunciada, ya que ofrece una mayor cantidad de funcionalidades y personalización. Aun así, una vez configurado, Odoo puede ofrecer una gestión mucho más integral y personalizada de los procesos empresariales, lo que lo hace más adecuado para empresas en expansión o con operaciones más complejas.

Escalabilidad

Uno de los aspectos donde Odoo claramente se diferencia es en la escalabilidad. Su estructura modular permite añadir aplicaciones según las necesidades del negocio, lo que lo convierte en una herramienta ideal para empresas que buscan crecer y no quieren verse limitadas por el software que utilizan. Odoo puede ser utilizado por pequeñas empresas, pero su verdadero valor se revela en organizaciones medianas o grandes que requieren integrar múltiples áreas.

Holded, en cambio, está más enfocado en pequeñas empresas o autónomos. Si bien tiene algunas capacidades para crecer, no ofrece el mismo nivel de expansión o integración avanzada que Odoo. Empresas que necesiten funcionalidades más complejas, como comercio electrónico o marketing automatizado, podrían encontrar en Holded limitaciones a largo plazo.

Funcionalidades

Odoo se distingue por ser un ERP extremadamente completo, que incluye herramientas avanzadas como gestión de proyectos, marketing digital y comercio electrónico, además de las funciones tradicionales de ERP como contabilidad, inventario y ventas. Su capacidad de personalización es ideal para empresas que desean adaptar el sistema a sus procesos específicos.

Holded, por otro lado, cubre las necesidades esenciales de gestión empresarial (facturación, contabilidad, CRM básico), pero no ofrece la misma profundidad funcional. Si tu empresa tiene requisitos simples y buscas una solución rápida, Holded puede ser suficiente. Sin embargo, si tus necesidades incluyen funciones más avanzadas o complejas, Odoo puede ser la opción más adecuada.

Precios

En términos de precios iniciales, Holded es una opción más económica, especialmente si tienes una empresa pequeña o si eres un autónomo. Sin embargo, para empresas en crecimiento o que necesitan funcionalidades avanzadas, Odoo puede ofrecer una mejor relación calidad-precio a largo plazo, ya que permite un mayor nivel de personalización y expansión. Mientras que Holded tiene precios más bajos al principio, puede quedarse corto si tus necesidades cambian.

Conclusión: ¿Cuál es el mejor?

Ambas plataformas tienen sus ventajas dependiendo del tamaño y las necesidades de tu negocio. Holded es ideal para pequeñas empresas o autónomos que buscan simplicidad, facilidad de uso y precios asequibles. Si tu negocio necesita una solución rápida para gestionar facturación, contabilidad y CRM básico, Holded es una buena elección.

Sin embargo, si estás buscando un ERP que pueda crecer con tu empresa, adaptarse a múltiples industrias y ofrecer una gama más amplia de funcionalidades, Odoo es la opción más completa. Su flexibilidad, modularidad y capacidad de personalización lo hacen ideal para empresas en expansión que necesitan un sistema que se ajuste a sus necesidades específicas.

En resumen, si tu empresa está en constante crecimiento o buscas una solución que abarque más áreas de tu negocio, Odoo ofrece una propuesta más robusta y escalable a largo plazo. Por otro lado, para empresas más pequeñas que valoren la simplicidad y el bajo coste inicial, Holded puede ser la opción adecuada.