En el mundo empresarial, mantener un registro detallado de los gastos de tu empresa es esencial para una gestión financiera eficiente. En este artículo, exploraremos cómo la aplicación de Odoo Gastos puede ayudarte a optimizar y organizar los gastos de tu negocio; di adiós a la tarea tediosa de guardar recibos y simplifica el proceso de registro de gastos.
Estas son algunas de sus ventajas:
1. Di adiós a los recibos
Con Odoo Gastos, todo se mantiene organizado y al alcance de tu mano. Ya no tendrás que preocuparte por guardar recibos innecesarios. La aplicación te permite enviar gastos al instante desde tu móvil, adjuntarlos a correos electrónicos o subirlos directamente desde la aplicación móvil.
2. Registro de datos automático
Saca partido a la tecnología OCR (software que convierte texto escrito impreso o a mano, a formato digital) para agilizar el proceso de registro de gastos. Con Odoo, no tendrás que perder tiempo introduciendo manualmente los detalles de cada recibo. La aplicación escanea automáticamente los recibos y crea un registro de gastos completo con el coste total y la fecha.
3. Cuatro métodos de registro de datos
Odoo Gastos ofrece cuatro métodos flexibles para crear registros de gastos: envío por correo electrónico, escaneo, arrastrar y soltar, o creación manual. Puedes elegir el método que mejor se adapte a tus necesidades y preferencias, lo que hace que el proceso sea aún más conveniente y eficiente.
4. Reembolso o refacturación al instante
Determina quién debe pagar realmente cada gasto y haz los reembolsos o refacturaciones necesarios. Con la integración de ventas y contabilidad, los gastos aprobados se reflejan automáticamente en los diarios de contabilidad y las órdenes de venta se actualizan en tiempo real.
5. Informes completos
Visualiza fácilmente toda la información relevante sobre los gastos con reportes personalizados. Puedes conocer los gastos por empleado, categoría o fechas. Utiliza filtros o grupos que puedes guardar para acceder rápidamente a la información específica que necesitas.
Estas son solo algunas de las ventajas de la app control de gastos de Odoo. Es un ERP muy intuitivo y sencillo de manejar. Se adapta perfectamente a cualquier empresa sea cual sea su sector o tamaño. Mantendrás tus finanzas organizadas y bajo control.
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