SOLUCIÓN
OFICINA VIRTUAL
CATEGORÍA
Servicios y herramientas de Oficina Virtual
DESCRIPCIÓN
Colaboración en equipos de trabajo: Asistencia en el proceso creativo de ideación o gestión de equipos para la gestión colaborativa de proyectos, distribución de recursos y/o conocimientos, cesión de herramientas para la interacción de los equipos en procesos de ideación o resolución de problemas, configuración y personalización de flujos de trabajo, tareas, etc.
Almacenar y compartir archivos: Disposición de 1TB de almacenamiento.
Compatibilidad con dispositivos móviles: Compatibilidad con dispositivos móviles.
Calendario y agenda: Acceso a un organizador de calendario y tareas previstas
PRECIOS
Desde 250€/usuario / Año
El Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España cuyo objetivo es subvencionar la implantación de soluciones digitales, orientadas a satisfacer las necesidades referentes a la Transformación Digital de PYMES y Autónomos. Por ello, no podía faltar el apartado dedicado a los servicios y herramientas de Oficina Virtual.
¿Qué objetivo tiene el Kit Digital para Servicios y herramientas de Oficina Virtual?
El principal objetivo de esta categoría del Kit Digital es implantar en tu empresa herramientas que permitirán proyectar una imagen profesional aumentando la productividad sin ataduras geográficas, así como una colaboración entre tus trabajadores más eficiente.
Las oficinas virtuales son un complemento indispensable en las empresas, sobretodo en tiempos de pandemia, puesto que las nuevas tecnologías nos permiten mantener toda la eficiencia organizacional a través del mundo digital.
Las herramientas y servicios de la Oficina Virtual te ofrecen una solución cómoda y eficaz para trabajar con flexibilidad e independencia de forma sencilla, práctica y económica, agilizando la forma en que se llevan a cabo los negocios y ahorrando los costos de abrir una tienda en un nuevo espacio. Te permitirán trabajar desde casa, en la oficina, o a distancia desde cualquier lugar.
¿Qué importe se destina al Kit para Servicios y herramientas de Oficina Virtual?
El importe, como siempre, está íntimamente relacionado con el tamaño de la empresa. En la siguiente tabla podemos observar los importes máximos de la ayuda:
0 a 3 empleados: hasta 250€/usuario (hasta 2 usuarios)
3 a 9 empleados: hasta 250€/usuario (hasta 9 usuarios)
10 a 50 empleados: hasta 250€/usuario (hasta 48 usuarios)
Con estas ayudas podrás organizar tu calendario y equipo, compartiendo recursos y/o conocimientos y mejorando la colaboración eficiente entre tus trabajadores. Invierte en tu negocio.
¿Qué funcionalidades y servicios se realizan?
Entre los diferentes servicios y funcionalidades que puedes llevar a cabo, destacamos:
La colaboración entre equipos de trabajo: Contarás con asistencia en el proceso creativo de ideación o gestión de equipos para:
La gestión colaborativa de proyectos.
La distribución de recursos y/o conocimientos.
La cesión de herramientas para interaccionar con los equipos en los procesos de ideación o resolución de problemas.
La configuración y personalización de flujos de trabajo, tareas, etc.
El almacenamiento y trasmisión de archivos: Tendrás a tu disposición una capacidad de almacenamiento de 1TB.
La compatibilidad con dispositivos móviles: Las herramientas implantadas serán compatibles con dispositivos móviles.
Calendario y agenda: Tendrás a tu disposición herramientas que te permitirán organizar tu calendario y tareas previstas.
¿Cómo solicitar el Kit Digital para Oficina Virtual?
Si has llegado hasta aquí, es porque estás interesado en solicitar esta ayuda, que en algunos casos puede ascender a 12.000€ (250€/usuario hasta 48 usuarios). Te explicamos cómo puedes solicitarla.
El primer paso es registrarte en la web oficial www.acelerapyme.es, y completar el test que te indicará el nivel de digitalización con que cuenta actualmente tu empresa.
Tras esto, tendrás acceso al catálogo de soluciones digitales disponibles, y podrás elegir una o varias para cubrir tu transformación digital.
Para finalizar, tan sólo tendrás que solicitar la Ayuda Kit Digital en sede.red.gob.es, completando todos los pasos.
¿Quieres más información sobre el Kit Digital?
Aprovecha la subvención para Servicios y herramientas de Oficina Virtual que te ofrece el Bono Digital para adaptarte a las necesidades de rendimiento, flexibilidad y seguridad de cada usuario, suprimir necesidades y gastos asociados a determinados puestos donde el teletrabajo es una posibilidad y así conseguir una colaboración eficiente entre los trabajadores.
